Koppel Outlook met Exact Online

€5 per medewerker per maand voor de eerste 5 activaties, €4 voor nummer 6 tot en met 20 en €3 voor elke volgende. Je betaalt alleen voor medewerkers die de plugin daadwerkelijk gebruiken. Heeft je organisatie bijvoorbeeld 5 Exact Online-gebruikers maar activeren er maar 2 de plugin? Dan betaal je voor 2 activaties. Alle prijzen zijn excl. btw en worden maandelijks gefactureerd.

Ja, je krijgt 30 dagen gratis en onbeperkt toegang tot alle functies. Geen betaalgegevens nodig bij registratie.

Na 30 dagen stopt de plugin automatisch. Je kunt dan direct een abonnement afsluiten op koppel.io. Geen verborgen kosten, geen automatische verlenging van de trial.

Een medewerker die de plugin gebruikt telt als een activatie. Zodra iemand de plugin in Outlook opent en inlogt op Exact Online, telt dat als een activatie. Je betaalt alleen voor die plekken, niet voor het totale aantal Exact Online-gebruikers in je organisatie. De eerste activatie zet de organisatie-licentie neer; collega's in dezelfde Microsoft-omgeving krijgen automatisch een eigen activatie zodra ze de plugin starten. Wanneer een medewerker de plugin drie maanden niet heeft gebruikt, wordt de activatie automatisch op inactief gezet (de organisatie-beheerder krijgt hiervan bericht) en telt deze niet meer mee bij een verlenging. Opent de medewerker de plugin later opnieuw, dan wordt de activatie automatisch weer actief. Per medewerker kan er maximaal één activatie geregistreerd worden.

Binnen vijf minuten. Je registreert, installeert de plugin via Microsoft Marketplace, koppelt Exact Online en je kunt aan de slag.

Alleen voor het eenmalig toevoegen van Koppel aan je Exact Online-omgeving. Dat doet een beheerder. Daarna kan iedere gebruiker zelf de koppeling met zijn eigen Exact-account leggen.

Installeren wel, maar activeren niet. De eerste gebruiker activeert de organisatie-key. Alle collega's binnen dezelfde Microsoft-omgeving krijgen daarna automatisch toegang.

Ja. Een activatie is gekoppeld aan de medewerker, niet aan een specifiek apparaat. Zodra je met je Microsoft-account inlogt in Outlook op een ander apparaat, is de plugin daar ook beschikbaar. Je gebruikt dezelfde activatie op al je apparaten, opnieuw activeren is niet nodig.

Ja, Koppel is officieel gepubliceerd in de Microsoft Marketplace. Je kunt de vermelding rechtstreeks bekijken op Microsoft Marketplace en de plugin van daaruit installeren in Outlook. Onze vermelding wordt door Microsoft regelmatig gevalideerd op werking, veiligheid en privacy.

Nee. Koppel zet e-mails, contacten en uren op jouw verzoek rechtstreeks door naar Exact Online en bewaart daar zelf geen kopie van. De inhoud staat in Exact, onder beheer van je eigen organisatie.

Nee. Je autoriseert Koppel op de inlogpagina van Exact Online zelf (OAuth). Koppel krijgt daarna een token en nooit je wachtwoord. Je kunt die autorisatie op elk moment intrekken in Exact.

Onze servers en databases staan binnen de Europese Unie. Al het verkeer loopt over een versleutelde verbinding en Tapster is ISO 27001-gecertificeerd.

Alleen wat nodig is voor je licentie: bedrijfsnaam, naam en e-mailadres van de contactpersoon, en technische referenties waarmee we bijvoorbeeld herkennen of een e-mail al gearchiveerd is. Licentiegegevens bewaren we tot maximaal 12 maanden na beëindiging, factuurgegevens 7 jaar.

Koppel is een Outlook-plugin die je e-mail koppelt aan Exact Online. Je beheert contacten en verkoopkansen, slaat e-mails op en schrijft uren. Allemaal vanuit Outlook, zonder te schakelen.

Voor elke organisatie die werkt met Exact Online en Outlook. Koppel ondersteunt de standaard edities (Boekhouden, Handel, CRM, Productie, Bouw en Projectadministratie) en de Premium edities (Boekhouden Premium, Handel Premium, Productie Premium en Projecten Premium). Van zzp'er tot organisaties met honderd medewerkers.

Vier dingen: contactpersonen matchen en opslaan in Exact, verkoopkansen bijwerken vanuit je inbox, e-mails opslaan bij de juiste relatie, en uren boeken vanuit e-mails en agenda-afspraken.

Omdat belangrijke afspraken, offertes en klantcommunicatie nu vastzitten in individuele mailboxen. Met Koppel leg je ze vast bij de juiste relatie, zichtbaar voor het hele team. Geen "kun je die mail even doorsturen" meer.

Je ziet direct in Outlook de verkoopkansen en contactgegevens uit Exact. Je werkt ze bij zonder Exact te openen. Zo blijft je CRM actueel zonder extra werk, gewoon vanuit je dagelijkse workflow.